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什么是实时库存

更新时间:2020-11-20 点击:
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仓库管理软件或者进销存软件的部分中小企业应用中,可能会涉及到实时库存这个东西。那么什么是实时库存或者即时库存呢

大家都知道,商品进出库和做账过程可能有一个时间上的间隔;比如,商品已经销售出库,但是在软件里面账务还没即时做上去;或者是出库单据已经打印出来或者已经下了订单,但是客户还没提货;这些情况都会导致电脑软件里面的库存数量和实际仓库数量不一致的情况。实际仓库存在的库存就是即时库存和实际库存。

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即时库存

以上情况看似比较复杂,但是只要我们把整个工作流程处理好,那么管理起来就比较清晰了。有些软件提供两套库存账务,一个是实际库存账务,一个是会计库存记账账务。库房只管仓库的出库和入库记录,记录数量不记录金额,有独立一套库存数量的记录数目,记录的库存数量为实际库存数。而会计记录的是根据出入库记录以及所发生的应收应付及库存金额进行记账;二者的数据可能有一定的差别。

实时库存可以实时了解仓库的库存数量,便于下订单的时候做好更准确的参考。会计账务库存则是从财务角度提现库存数据。当然,大部分客户管理并没有那么细致,或者管理流程没有那么复杂,实时库存和账务库存基本是合二为一的,此时使用一般的进销存软件即可。

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