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​进销存软件怎么用

更新时间:2020-11-13 点击:
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进销存软件怎么用?

中小微企业多多少少都接触过进销存软件,或者听说过,进销存软件主要是针对中小公司,管理采购、销售、库存、应收应付、费用,并提供相应的统计报表的软件。虽然市面上进销存软件林林种种,但大多数基本原理都差不多。那一般的进销存软件是怎么样一个使用流程呢?下面我们结合中网维优进销存软件给大家介绍一下:

一、第一次使用软件,首先得建立好基本档案。在使用任何一套软件之前都的建立好相应的基本信息,比如商品信息、客户信息、供应商信息、职员信息等等。只有将使用的基本元素创建好后,才能进行下一步的操作。当然可能有些客户觉得,自己的商品品种比较多,客户资料也不少,一条一条输入比较麻烦,但再麻烦这一步骤还是不能省;针对此中网维优付费版提供了另外一个便捷的服务,即将客户已整理成EXCEL表格的这些基本信息,一次性导入到软件中去,极大提高前期建账效率。

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二、期初数据输入。很多中小企业用户,在启用软件前,需要将商品库存盘点、应收应付(欠款款项)盘点、现金银行余额盘点,作为初始数据录入。不过有些是新注册的公司,不存在期初库存和期初应收应付等数据,这种情况下相对就比较简单。另外,有些客户可能不需要管理应收应付,也不需要细化管理现金银行存款,那期初数据就可以省略输入这些数据。

三、正常业务录入。这一步骤应该说是所有中小企业最常用,使用得最多的功能。一般来讲,主要有几个常用的业务:商品采购、商品销售、收款等。新采购的商品,可以通过采购入库单进行做账,和手工帐差不多,选择输入供货单位、采购商品明细、数量、金额,保存审核即可,库存自动会增加;日常销售也是类似操作,输入销售出库单后,商品库存自动减少,同时形成相应的销售统计报表。平时的收款和付款,使用软件的收款单、付款单做账即可,系统自动累计和抵消客户的应收款项。整体来说,流程步骤非常简单,并没有想象中那么困难。

四、相应报表查询。使用进销存管理软件,除了打印单子,做账记录外,更重要的是能够自动生成相应的报表,普通的进销存软件都具有基本的报表,比如库存统计报表、采购统计报表、销售统计报表、利润分析报表、应收应收报表等,提供企业的查询统计效率及准确率。

以上是一般进销存软件的核心流程,当然不同的公司,不同的软件,具体的明细流程将会有不同的差别,这也是各种各种进销存软件的区别之处,因此在貌似一样的进销存系统里,其中的细节决定了软件的差别,也决定了是否适用不同行业的企业用户。

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